Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Shake That Weight Limited gebruik maakt van uw informatie wanneer u deze invoert op onze website en hoe we deze informatie beschermen.

Wij zijn heel betrokken bij het beschermen van uw privacy. Als we u om bepaalde informatie vragen die u kan identificeren tijdens het gebruik van deze website, dan kunt u er zeker van zijn dat deze informatie alleen gebruikt gaat worden volgens dit privacybeleid.

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken door deze pagina bij te werken. U moet daarom deze pagina regelmatig controleren om ervoor te zorgen dat u akkoord gaat met de wijzigingen.

Wat wij kunnen verzamelen

Wij kunnen de volgende informatie verzamelen wanneer u een vraag stelt via onze website:

  • naam
  • contactinformatie inclusief emailadres
  • andere informatie relevant voor klantenenquêtes en/of aanbiedingen

Wanneer u geen persoonlijke gegevens levert

Omdat wij persoonlijke gegevens volgens de wet moeten verzamelen, en volgens de voorwaarden van het contract dat wij met u hebben, kan het niet leveren van persoonlijke gegevens ons verhinderen om het contract met u uit te voeren of het contract dat u wenst aan te gaan (bijvoorbeeld, om u goederen en diensten te leveren). In dit geval, kunnen wij een bestelling voor een product of dienst bij ons geplaatst annuleren, maar wij brengen u op de hoogte als dit zich zou voordoen.

Hoe wordt uw persoonlijke informatie verzameld?

Wij kunnen verschillende methodes gebruiken om uw informatie te verzamelen, dit omvat:

Directe interacties. U kunt ons uw identiteit, contact, en andere financiële gegevens verschaffen door het invullen van formulieren of door met ons te communiceren via post, email, of een andere methode. Dit omvat persoonlijke gegevens dat u aan ons verschaft wanneer u:

  • Een aanvraag doet voor onze producten of diensten;
  • Een account bij ons aanmaakt;
  • Een abonnement neemt voor onze dienst of publicaties;
  • U marketingmaterialen wenst te ontvangen;
  • Wil meedoen aan een wedstrijd, promotie, of enquête; of
  • Wanneer u ons feedback wil geven

Automatische technologieën of interacties. Wanneer u onze website gebruikt, kunnen we automatisch technische informatie over uw apparatuur, webbrowser en bezoekpatronen verzamelen. Wij verzamelen deze persoonlijke informatie door het gebruik van cookies en andere gelijkaardige technologieën. We kunnen ook technologische informatie over u ontvangen via onze cookies wanneer u andere websites bezoekt.

Derde partijen of publieke bronnen. Wij kunnen persoonlijke informatie over u ontvangen via derde partijen en publieke bronnen zoals hieronder weergegeven:

  • Technische informatie van de volgende partijen:
  • Analytische leveranciers zoals Google gesitueerd buiten Europa;
  • Reclamenetwerken in Europa; en
  • Leveranciers van zoekinformatie binnen Europa;
  • Contact, financiële en transactie informatie van leveranciers van technische, betalings- en leveringsdiensten binnen Europa;
  • Identiteits- en contactinformatie van informatieleveranciers en inzamelpunten in Europa; en
  • Identiteits- en contactinformatie van publieke bronnen zoals Handelsregisters en Kiesregisters in Europa.

Wat we doen met de informatie die we verzamelen

We hebben deze informatie nodig om uw noden beter te begrijpen, maar we gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen volgens de wet. In het algemeen, vereisen we de informatie voor de volgende redenen:

  • Interne boekhouding.

We mogen de informatie gebruiken om op uw vraag te antwoorden. Om dit te doen, moeten wij contact met u opnemen via één van de door u geleverde contactmethodes. We mogen uw informatie ook gebruiken om de website aan te passen volgens uw interesses.

Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken

We gebruiken uw persoonlijke informatie meestal in de volgende omstandigheden:

  • Waar we het contract moeten uitvoeren die u gaat aangaan met ons of het contract dat u met ons heeft aangegaan.
  • Indien nodig voor onze wettelijke belangen (of voor die van een derde partij) en voor uw belangen en fundamentele rechten die deze belangen niet overschrijden.
  • Wanneer we wettige of regelgevende verplichtingen moeten nakomen.

We rekenen meestal niet op toestemming als een wettige basis voor het verwerken van uw persoonlijke informatie, behalve wanneer een derde partij reclame naar u via email of tekstberichten wil sturen, of wanneer we u uitdrukkelijk om toestemming vragen. U heeft het recht om uw toestemming voor marketingberichten op elk moment stop te zetten door contact met ons op te nemen.

Doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens kunnen gebruiken

In de onderstaande tabel vindt u een beschrijving van alle manieren waarop we uw persoonlijke informatie kunnen gebruiken, en welke van de toepasselijke wetgevingen we daarvoor gebruiken. We hebben ook onze wettelijke belangen geïdentificeerd indien toepasselijk.

In de onderstaande tabel vindt u een beschrijving van alle manieren waarop we uw persoonlijke informatie kunnen gebruiken, en welke van de toepasselijke wetgevingen we daarvoor gebruiken. We hebben ook onze wettelijke belangen geïdentificeerd indien toepasselijk.

Doel/ActiviteitSoort gegevensWettige basis voor het verwerken, inclusief voor wettige belangen
Om u te registreren als een nieuwe klant (a) Identiteit (b) ContactPrestatie van een contract aangegaan met u
Voor het verwerken en het leveren van uw bestelling, inclusief: (a) Het beheren van betalingen, kosten, en tarieven (b) Het verzamelen en het eisen van geld dat aan ons betaald moet worden(a) Identiteit (b) Contact (c) Financieel (d) Transactie (e) Marketing en Communicatie (a) Prestatie van een contract me u (b) Nodig voor onze wettige belangen (voor het incasseren van schuld die aan ons betaald moet worden)
Om onze relatie met u te onderhouden, inclusief: (a) U op de hoogte brengen van wijzingen in onze algemene voorwaarden (b) U vragen om een beoordeling achter te laten of een enquête in te vullen. (a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Marketing en Communicatie(a) Prestatie van een contract met u (b) Nodig om te voldoen aan een wettige verplichting (c) Nodig voor onze wettige belangen (om uw documenten up-to-date te houden en om uit te vinden hoe onze klanten onze producten/diensten gebruiken)
Om ervoor te zorgen dat u kunt deelnemen in een prijsuitreiking, wedstrijd, of een enquête. (Om ervoor te zorgen dat u kunt deelnemen in een prijsuitreiking, wedstrijd, of een enquête. (a) Prestatie van een contract met u (b) Nodig voor uw wettige belangen (voor het bestuderen van hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, zo kunnen wij deze ontwikkelen en ons bedrijf beter maken)
Voor het beheer en het beschermen van ons bedrijf en deze website (inclusief probleemoplossing, het analyseren van informatie, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, het opstellen van rapporten, en het hosten van informatie) (a) Identiteit (b) Contact (c) Technisch(a) Nodig voor onze wettige belangen (voor het runnen van ons bedrijf, het leveren van administratieve en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen, en in de context van bedrijfsreorganisatie of het structureren van groepsoefeningen) (b) Nodig om te voldoen aan een wettige verplichting
Om relevante inhoud en reclame weer te geven op de website en om te controleren hoe effectief de reclame is voor u(a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en Communicatie (f) TechnischNecessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them, to grow our business and to inform our marketing strategy) Nodig voor onze wettige belangen (voor het bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen, om ons bedrijf te helpen groeien en om onze marketingstrategie te ontwikkelen.
Het gebruik van data-analyse voor het verbeteren van onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties, en ervaringen(a) Technisch (b) GebruikNodig voor onze wettelijke belangen (voor het identificeren van het soort klanten die onze producten en diensten gebruiken, om onze website up-to-date en relevant te houden, voor het ontwikkelen van ons bedrijf en onze marketingstrategie)
Voor het leveren van suggesties en aanbevelingen over goederen en diensten die interessant zijn voor u.(a) Identiteit (b) Contact (c) Technisch (d) Gebruik (e) ProfielNodig voor onze wettige belangen (voor het ontwikkelen van onze producten/diensten en het ontwikkelen van ons bedrijf)

Wijzigen van doel

Wij maken alleen gebruik van uw persoonlijke gegevens voor het doel waarvoor we uw informatie verzameld hebben, behalve wanneer we het voor een ander doeleinde willen gebruiken en wanneer dit doeleinde overeenkomt met het oorspronkelijke doel. Als u wat meer informatie wenst over hoe de informatie gebruikt zal worden voor het nieuwe compatibele doel, gelieve contact met ons op te nemen.

Wanneer we uw informatie moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u op de hoogte brengen met betrekking tot de wettige basis die wij hiervoor aanwerven.

Gelieve op te merken dat uw persoonlijke informatie verwerkt kan worden zonder uw kennis of uw toestemming, dit volgens de bovenstaande regels, wanneer dit is vereist of toegestaan door de wet.

Veiligheid

Wij hebben verschillende veiligheidsmaatregelen in plaats om verlies, niet-geautoriseerd gebruik, of toegang tot uw persoonlijke informatie te voorkomen. Hierbij beperken wij ook toegang tot uw persoonlijke informatie, zodat ze enkel door werknemers, agenten, aannemers, en andere derde partijen die deze informatie nodig hebben voor hun bedrijf toegankelijk zijn. Zij zullen ook enkel uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van onze instructies en het verwerken is onderhevig aan geheimhouding.

Wij hebben procedures voor het omgaan met vermoedelijke data-inbreuken en zullen u op de hoogte brengen van een data-inbreuk wanneer dit wettelijk vereist is.

Hoe lang zullen we uw persoonlijke gegevens gebruiken?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen voor zolang dit nodig is en voor het vervullen van de doelen waarvoor we de informatie verzamelden, inclusief voor doelen zoals het tegemoetkomen van de wet, boekhouding, of het opstellen van rapporten.

Voor het vaststellen van de toepasselijke bewaarperiode voor persoonlijke gegevens, gebruiken wij factoren zoals de hoeveelheid, aard, de gevoeligheid van persoonlijke gegevens, de potentiële schade veroorzaakt door niet-geautoriseerd gebruik van uw persoonlijke gegevens, wettige toepassingen, en de doelen waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en of we al dan niet deze doelen via een andere manier kunnen bereiken.

Hoe wij cookies gebruiken

Een cookie is een klein bestandje dat uw toestemming vraagt voordat het op de hard drive van uw computer wordt geplaatst. Wanneer u toestemming geeft, wordt het bestand toegevoegd en het cookie zal helpen om internetverkeer te analyseren of laat u weten wanneer u een bepaalde website bezoekt. Cookies laten applicaties toe om op u te reageren als een individu. De applicatie kan zich aanpassen aan uw noden en voorkeuren, dit door het verzamelen van informatie over uw voorkeuren.

Wij maken gebruik van Google Analytics/ internetverkeer cookies om te weten te komen welke pagina’s gebruikt worden. Deze worden gebruikt voor het analyseren van informatie over internetverkeer en voor het verbeteren van onze website en deze aan te passen voor de noden van onze klanten. Wij maken alleen gebruik van deze informatie voor statische en analytische doelen.

Cookies helpen ons in het algemeen om een betere website te leveren. Het helpt ons de pagina’s die u nuttig vindt te controleren, maar ook diegenen die u niet zo nuttig vindt. Een cookie geeft ons geen toegang tot uw computer of uw persoonlijke gegevens. Wij hebben alleen toegang tot de informatie die u met ons deelt.

U kunt ervoor kiezen om cookies te accepteren of te weigeren. De meeste browsers aanvaarden cookies automatisch, maar u kunt meestal uw browserinstellingen instellen om cookies te weigeren als u dit verkiest. Hoewel, dit kan de toegang tot bepaalde delen van de website moeilijk maken.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere interessante websites. Hoewel, wanneer u gebruik maakt van deze links en onze website verlaat, dan is het belangrijk om te onthouden dat we geen controle hebben over andere websites. Daarom kunnen wij niet verantwoordelijk gehouden worden voor de veiligheid en de privacy van uw informatie, die wordt vrijgegeven tijdens het gebruik van dergelijke websites die niet worden gecontroleerd door een privacybeleid.

Uw rechten

Onder bepaalde omstandigheden heeft u bepaalde rechten onder de huidige gegevensbeschermingswetten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Als u één van deze rechten wil uitoefenen, gelieve contact met ons op te nemen.

Er zijn meestal geen kosten hiermee verbonden

U hoeft niets te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om één van de andere rechten uit te oefenen). Hoewel, we kunnen kosten aanrekenen wanneer uw verzoek ongegrond, herhalend, of excessief blijkt. Wij kunnen ook weigeren om aan uw verzoek te voldoen onder deze omstandigheden.

Wat we van u nodig kunnen hebben

Wij kunnen specifieke informatie nodig hebben om uw identiteit te verifieren en om ervoor te zorgen dat u het recht heeft om uw persoonlijke gegevens te raadplegen (of één van de andere rechten uit te oefenen). Dit is een veiligheidsmaatregel dat het vrijgeven van uw persoonlijke informatie aan een niet-geautoriseerde persoon voorkomt. Wij kunnen ook contact met u opnemen voor meer informatie om sneller op uw verzoek te antwoorden.

Tijdlimiet voor antwoorden

Wij proberen om alle wettige verzoeken binnen de maand te beantwoorden. Het kan soms gebeuren dat het langer dan één maand duurt wanneer uw verzoek bijzonder complex is of wanneer u een aantal verzoeken hebt ingediend. In deze gevallen, zullen we up op de hoogte stellen.

Het controleren van uw persoonlijke informatie

U kan ervoor kiezen om de verzameling of het gebruik van uw persoonlijke informatie te beperken op de volgende manieren:

• wanneer u wordt gevraagd om een formulier in te vullen op de website, zoek naar het veld waarin u kan specifiëren dat u niet wenst dat uw informatie door iemand gebruikt wordt.
• Wanneer u eerder met ons hebt afgesproken om uw persoonlijke informatie te gebruiken voor marketingdoeleinden, mag u op elk moment van mening veranderen en klikken op “uitschrijven” of een email sturen naar hallo@shakethatweight.co.uk.

Wij zullen uw persoonlijke informatie niet verkopen, verdelen, of verhuren aan derde partijen behalve wanneer dit wettig verplicht is.

U mag details over persoonlijke informatie door ons bewaard aanvragen onder de Algemene Wet op Gegevensbescherming (GDPR). Als u een kopie wenst van de bewaarde informatie, gelieve een email te sturen naar hallo@shakethatweight.co.uk.

Als u gelooft dat bewaarde informatie onjuist of onvolledig is, gelieve zo snel mogelijk een email naar ons te sturen op het bovenstaande adres. Wij zullen de informatie zo snel mogelijk corrigeren.